इस रिक्रूटर का इंटरव्यू प्रेप आपके अगले ड्रीम जॉब में उतरेगा

आपका फोन बजता है और आपको वह समाचार मिलता है जिसकी आप उम्मीद कर रहे थे: मानव संसाधन के साथ आपका स्क्रीनिंग साक्षात्कार इतना अच्छा रहा कि वे चाहते हैं कि आप हायरिंग मैनेजर से मिलें। यह वह व्यक्ति है जिसके लिए आप काम करेंगे—इसलिए आपको एक अच्छा प्रभाव डालना होगा। क्या आप तैयार हैं?

एक कार्यकारी भर्ती के रूप में , मेरे द्वारा अपने उम्मीदवारों को प्रदान की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण सेवाओं में से एक व्यापक साक्षात्कार तैयारी प्रक्रिया के माध्यम से उन्हें चलना है। यह सुनिश्चित करता है कि वे स्वयं को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में प्रस्तुत करें और उन्हें महंगी गलतियों से बचने में मदद करें। यहां बताया गया है कि किसी भी इंटरव्यू को कैसे हैंडल किया जाए।

उस फोन को पकड़ो!

एचआर के साथ फोन बंद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपनी बैठक के सभी विवरणों की पुष्टि करते हैं, जिसमें समय, स्थान और आपका साक्षात्कारकर्ता कौन होगा। यदि आप स्थान से परिचित नहीं हैं, तो यदि आवश्यक हो, तो पार्किंग या सार्वजनिक परिवहन तक पहुंच के बारे में पूछें।

सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने साक्षात्कारकर्ता के बारे में कुछ प्रश्न पूछें। उसकी पृष्ठभूमि क्या है? क्या उसे इस स्थिति से संबंधित कोई हॉट बटन समस्या है? वह आपकी पृष्ठभूमि के किन पहलुओं को सबसे महत्वपूर्ण मानेगी? साथ ही ड्रेस कोड के बारे में भी पूछें। यदि साक्षात्कार ऑफ-साइट होगा, तो साक्षात्कारकर्ता का फ़ोन नंबर प्राप्त करें ताकि यदि आप तुरंत एक-दूसरे को नहीं ढूंढते हैं तो आप कनेक्ट कर सकते हैं।

याद रखें, एक कंपनी के आंतरिक भर्तीकर्ता इस पद को लगभग उतना ही भरना चाहते हैं जितना आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं। एक बार जब आप उन्हें एक साक्षात्कार के लिए सिफारिश करने के लिए पर्याप्त रूप से जीत लेते हैं, तो उन्हें एक सहयोगी बनाएं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उनके साथ उस सम्मान के साथ व्यवहार करें, जिसका कोई अन्य पेशेवर हकदार है।

स्थान, स्थान, स्थान।

यह इतना स्पष्ट लगता है कि मेरा संपादक इसे हटाना चाहता था, लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि हमें कितनी बार होनहार उम्मीदवारों को स्पष्ट सामान के बारे में याद दिलाना पड़ता है। उम्मीदवारों का देर से आना (या बिल्कुल नहीं) एक उल्लेखनीय सामान्य घटना है। समझें कि आपका साक्षात्कार कहां होगा और वहां कम से कम 10 मिनट पहले होने की योजना बनाएं। यदि आप ड्राइव करने जा रहे हैं, तो दिन के समय ट्रैफ़िक को ध्यान में रखते हुए अपने मार्ग को पहले से ही मैप कर लें, जिस दिन आप पहुंचेंगे। क्या साइट पर पार्किंग है? यदि नहीं, तो यदि आवश्यक हो तो पास में पार्क करने की व्यवस्था करें और अपने पार्किंग गैरेज से अपने साक्षात्कार स्थान तक चलने के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखें। यदि सार्वजनिक परिवहन ले रहे हैं, तो पहले से किसी भी कनेक्शन को समझें और, फिर से, कनेक्शन के बीच प्रतीक्षा समय और आपके स्टॉप से ​​​​आपके साक्षात्कार तक चलने के समय के कारक को समझें। कुछ चीजें साक्षात्कार के लिए उतनी ही हानिकारक होती हैं जितनी देर से पहुंचना।

आपके दुश्मन को पता है।

हालाँकि यह निश्चित रूप से इस तरह से नहीं होना चाहिए, साक्षात्कार कभी-कभी एक प्रतिकूल प्रक्रिया की तरह लग सकता है जहाँ आपसे एक शत्रुतापूर्ण वार्ताकार द्वारा पूछताछ की जा रही है। यदि आप पहले से कुछ शोध करते हैं तो आप अपना आत्मविश्वास बढ़ा सकते हैं, अधिक प्रभावी ढंग से उत्तर दे सकते हैं और सबसे बुद्धिमान प्रश्न पूछ सकते हैं।

कम से कम, आपको वह सब कुछ पढ़ना चाहिए जो आप कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर पढ़ सकते हैं। क्या वे हाल ही में खबरों में रहे हैं? Google फर्म का नाम और किसी भी नए उत्पाद परिचय, समाचार, या संभावित विवादों की जांच करें जो मौजूद हो सकते हैं। यह समझने में भी मददगार हो सकता है कि उनके प्रतियोगी क्या कर रहे हैं—खासकर यदि आप उनमें से किसी एक के लिए काम करते हैं।

यदि आप अपने साक्षात्कारकर्ता का नाम जानते हैं, थोड़ा सा लिंक्डइन शोध उसकी पृष्ठभूमि के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकता है। देखें कि क्या आप कोई कनेक्शन साझा करते हैं या यदि आप कंपनी में काम करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को जानते हैं। यदि ऐसा है, तो यह देखने के लिए एक विवेकपूर्ण कॉल करें कि क्या आप कंपनी, नौकरी या अपने साक्षात्कारकर्ता के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

आप जैसे हैं वैसे ही आएं-जब तक आप ऐसे हैं।

जैसे-जैसे कार्यस्थल अधिक आकस्मिक होते जाते हैं, वैसे-वैसे साक्षात्कार के लिए कपड़े पहनने के तरीके के बारे में औपचारिक नियम कम होते जाते हैं। उस ने कहा, कुछ कार्यालय निश्चित रूप से दूसरों की तुलना में अधिक बटन-डाउन हैं और रूढ़िवादी होने के पक्ष में गलती करना सबसे अच्छा है। फिर से, आपका भर्तीकर्ता या मानव संसाधन संपर्क कार्यालय पोशाक के रूप में कुछ सामान्य दिशानिर्देश प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। एक साक्षात्कार में आपका लक्ष्य उनके पर्यावरण के मानकों के भीतर अपना सर्वश्रेष्ठ दिखना है। आपको शायद सामान्य कार्य दिवस पर कम से कम एक स्तर ऊपर कपड़े पहनना चाहिए। पुरुषों के लिए इसका मतलब आमतौर पर एक सूट और टाई होगा; महिलाओं के लिए एक अनुरूप पोशाक, स्कर्ट, पैंट या सूट। चाहे आप कैसे भी कपड़े पहनें, जूते चमकने चाहिए और कपड़े दबाने चाहिए।

फिर, नौकरी की प्रकृति और विशिष्ट वातावरण के आधार पर, आप इसे थोड़ा बदलना चाह सकते हैं। कुछ कानूनी फर्मों या वित्तीय पदों के लिए, थ्री-पीस सूट और हर्मीस टाई से कम कुछ भी नहीं हो सकता है डे . किसी विज्ञापन एजेंसी में रचनात्मक पदों के लिए, वह रूप बहुत अधिक भरा हुआ लग सकता है। हमने एक बार लॉस एंजिल्स स्थित फैशन डिजाइनर के लिए मार्केटिंग के उपाध्यक्ष की भर्ती की थी और उम्मीदवारों को विशेष रूप से चेतावनी दी गई थी नहीं सूट पहनने के लिए। अपनी प्रस्तुति, पृष्ठभूमि और अनुभव से अनावश्यक ध्यान आकर्षित करने वाली किसी भी चीज़ से बचने के लिए अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें। इसमें अत्यधिक गहनों, सुगंध और दृश्यमान टैटू के साथ बहुत सावधानी बरतना शामिल है। हालांकि ये कुछ जगहों पर काफी उपयुक्त हो सकते हैं, वे दूसरों में लाल झंडे उठाएंगे।

सहायक उपकरण जो आप निश्चित रूप से एक पोर्टफोलियो, फ़ोल्डर, या ब्रीफ़केस में शामिल करना चाहते हैं, जिसमें आप अतिरिक्त रिज्यूमे, एक पेन और यदि आवश्यक हो तो नोट्स लेने के लिए कुछ ले जा सकते हैं। यदि आपके पास व्यवसाय कार्ड हैं, तो उन्हें भी साथ लाएं। एक साक्षात्कार के अंत में एक व्यवसाय कार्ड प्रस्तुत करना एक पारस्परिक घटना बन जाता है और आप अपने साक्षात्कारकर्ता का कार्ड चाहते हैं ताकि आप साक्षात्कार के बाद ईमेल के माध्यम से धन्यवाद नोट के साथ अनुवर्ती कार्रवाई कर सकें। यदि आपका साक्षात्कारकर्ता कार्ड की पेशकश नहीं करता है, तो इसके लिए पूछें।

जानिए क्या नहीं कहना है।

सामान्य तौर पर, अपने वर्तमान या पूर्व नियोक्ताओं, मालिकों या सहकर्मियों के बारे में कुछ भी नकारात्मक न कहें- भले ही वे इसके लायक हों। सांसों की दुर्गंध की तरह उम्मीदवारों के आसपास हवा में नकारात्मकता छा जाती है। जब भी संभव हो इससे बचने के लिए बेहतर है। यहां तक ​​​​कि अगर आपको कम वांछनीय परिस्थितियों में कंपनी छोड़नी पड़ी, तो आने वाली कठिनाइयों और पिछले अनुभवों से आपने जो सीख ली है, उसके संदर्भ में बात करें। हर चीज पर सकारात्मक स्पिन डालने की कोशिश करें। कोई भी शिकायतकर्ता या शिकायतकर्ता के साथ काम नहीं करना चाहता।

इंटरव्यू के दौरान सैलरी को लेकर किसी भी तरह की चर्चा से बचें। यदि पूछा जाए, तो अस्पष्ट होने का प्रयास करें और विषय पर वापस जाएं। कुछ ऐसा कहो, ठीक है, किसी और की तरह, मैं जितना संभव हो उतना कमाना चाहता हूं, लेकिन एक नई भूमिका लेने के लिए वेतन ही मेरा एकमात्र विचार नहीं है। अगर आपको लगता है कि मैं इस नौकरी के लिए सही व्यक्ति हूं तो मुझे यकीन है कि हम यह सब करने में सक्षम होंगे।

कभी-कभी एक संभावित नियोक्ता वेतन के सवाल को इतनी आसानी से नहीं जाने देता। इस अवसर का उपयोग केवल यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आपकी अपेक्षाएं संरेखित हैं—बातचीत के रूप में नहीं। नियोक्ता सिर्फ यह पुष्टि कर सकता है कि आप उनके वेतन मानकों के भीतर हैं।

अगर आपको कुछ कहना चाहिए, तो मैं वर्तमान में 15 प्रतिशत बोनस के साथ $50,000 कमा रहा हूं। जबकि मेरी वर्तमान नौकरी ने मुझे एक महान सीखने का अनुभव प्रदान किया है, मैं तेजी से बढ़ना और सीखना जारी रखना चाहता हूं और मुझे विश्वास है कि मैं कहीं और अधिक मूल्य प्रदान कर सकता हूं। संभावित ऑफ़र में अन्य सभी कारकों के आधार पर, मैं कम से कम $60,000 के शुरुआती वेतन की तलाश कर रहा हूं। इस समय डिकरिंग से बचें। यदि वे बने रहते हैं, तो इस स्थिति में वापस आ जाएं कि यदि बाकी सब कुछ परस्पर सहमत है, तो आप वेतन का काम कर पाएंगे।

लाभ, छुट्टी के समय, कार्यालय के घंटे, स्वास्थ्य देखभाल योजनाओं या किसी अन्य चीज के बारे में न पूछें जो न केवल नौकरी करने की आपकी क्षमता से विचलित कर सकती है, बल्कि इसमें उत्कृष्टता प्राप्त कर सकती है। किसी ऑफ़र को बढ़ाए जाने के बाद इन सभी भत्तों की चर्चा उचित हो जाती है। यदि वे इन वस्तुओं को लाते हैं, तो इसे एक अच्छे संकेत के रूप में लें। इसका आम तौर पर मतलब है कि वे आपको अवसर पर बेचने की कोशिश कर रहे हैं। फिर भी, बातचीत को वापस अपनी पृष्ठभूमि और योग्यताओं पर पुनर्निर्देशित करने का प्रयास करें—हो सकता है कि आपको दूसरा मौका न मिले। पहले उन्हें आप से प्यार करें, फिर बाकी सब कुछ आसान हो जाता है।

वे क्या पूछेंगे- या चाहिए।

किसी भी साक्षात्कार के लिए प्रश्नों का उत्तर कैसे देना है, यह तय करने के लिए शुरुआती बिंदु हमेशा नौकरी के विवरण या उस पद के लिए पोस्टिंग के साथ होना चाहिए जिसके लिए आपने आवेदन किया है। कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की सूची को ध्यान से देखें और प्रत्येक के लिए अपने स्वयं के अनुभव से दो से तीन आइटम तैयार करें जो दर्शाता है कि आपने उन चीजों को अतीत में किया है। जहाँ तक संभव हो, अपनी उपलब्धियों को मापने का प्रयास करें।

नंबर लोगों के साथ चिपके रहते हैं। यदि आपने बिक्री में सुधार किया है, लाभ, या प्रक्रियाएं अपनी बात को प्रदर्शित करने के लिए विशिष्ट आंकड़ों का उपयोग करती हैं, अर्थात, मैंने कंपनी की वेबसाइट के रीडिज़ाइन को प्रबंधित किया, जिसने पृष्ठदृश्यों में 38 प्रतिशत की वृद्धि की और ऑनलाइन बिक्री को 22 प्रतिशत तक बढ़ाया। याद रखें, अगर आप एक सहयोगी माहौल में काम करते हैं, तो आपकी टीम में हर कोई कुछ ऐसा ही कह सकता है। अपने विशिष्ट योगदान के बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।

यदि आपके पास कोई विशिष्ट आइटम सूचीबद्ध नहीं है, तो कुछ ऐसा ही करने के लिए तैयार रहें जो आपने किया है। जबकि मैं अपनी वर्तमान नौकरी में बजट का प्रबंधन नहीं करता, मैं कॉलेज में अपने छात्रावास के लिए सुविधाओं का अध्यक्ष था, जहां मैं बोलियों की मांग करने और $ 15,000 के बजट के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार था। यदि आपने पहले कभी ऐसा कुछ नहीं किया है, तो एक ऐसे उदाहरण के बारे में बात करें जहां आपको सफल परिणामों के साथ एक समान कौशल सीखना पड़ा। अगर बाकी सब विफल हो जाता है, अगर यह कुछ ऐसा है जिसे आप सीखना चाहते हैं, तो उन्हें बताएं। साक्षात्कारकर्ता हमेशा अच्छे व्यवहार से प्रभावित होते हैं।

लगभग सभी साक्षात्कारकर्ता आपको मुझे अपने बारे में बताने के अवसर के बारे में कुछ बदलाव देंगे। यह सबसे अधिक बार आपके रेज़्यूमे के माध्यम से किया जाता है। आम तौर पर, यह आपकी सबसे हाल की स्थिति से वापस कॉलेज में आपकी पढ़ाई के लिए किया जाता है, लेकिन कभी-कभी वे आपको कॉलेज में शुरू करने और आगे बढ़ने के लिए कहेंगे। आपको इसे किसी भी दिशा में करने में सक्षम होना चाहिए, उन वस्तुओं पर विशेष ध्यान देना जो उस स्थिति से सीधे संबंधित हैं, जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं और अपनी सबसे हाल की उपलब्धियों पर अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं। नौकरियों के बीच संक्रमण पर विशेष ध्यान दें और याद रखें, पेशेवर विकास और विकास के लिए एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाना हमेशा बेहतर होता है, न कि केवल अधिक धन।

सवाल पूछो।

अधिकांश साक्षात्कारकर्ता आपको साक्षात्कार के अंत में प्रश्न पूछने का समय देंगे। इस अवसर का हमेशा लाभ उठाएं। ऐसा करने में विफलता - भले ही आपके सभी प्रश्नों का उत्तर दिया गया हो - रुचि की कमी के रूप में पंजीकृत हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो पहले से प्रश्नों की एक सूची तैयार करें और मौका मिलने पर उसे देखें।

यदि आपने अपना शोध किया है, तो यह आसान होना चाहिए। अपने प्रश्नों को यथासंभव रणनीतिक रखें। कंपनी के भीतर भविष्य के विकास और विकास के अवसरों के बारे में पूछें। अपने साक्षात्कारकर्ता की पृष्ठभूमि और भविष्य की योजनाओं के बारे में पूछें। सबसे महत्वपूर्ण बात, ऐसे प्रश्न पूछें जो आपकी वास्तविक रुचि के हों। इस तरह आपके पास बहुत अधिक उत्पादक चर्चा होगी और यह आपको अपने काम के प्रति अपने जुनून को प्रदर्शित करने का मौका देगी।

ऐसे प्रश्न न पूछें जिनका उत्तर कंपनी की वेबसाइट पढ़कर दिया जा सकता है। यह आपको उदासीन और तैयार नहीं दिखाएगा।

मुश्किल से बंद करें।

यदि आप स्थिति में रुचि रखते हैं, तो आपका साक्षात्कार इसे व्यक्त करने का एकमात्र मौका हो सकता है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप नौकरी चाहते हैं। उनसे पूछें कि क्या उनके पास आपकी पृष्ठभूमि के बारे में कोई प्रश्न हैं या आपको काम पर रखने के बारे में उनके मन में कोई संदेह है। यदि वे कोई चिंता व्यक्त करते हैं, तो यह आपके लाभ के लिए काम करता है। अपनी पृष्ठभूमि से विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके इसे संबोधित करें जो यह दर्शाता है कि आपकी क्षमता को क्या कहा जाता है - या ऐसा करने के लिए सीखने के लिए।

अंत में, प्रक्रिया के अगले चरणों के बारे में पूछें। जहां तक ​​संभव हो, जब आप उनसे फिर से सुनेंगे तो नीचे पिन करने का प्रयास करें। अतिरिक्त साक्षात्कार हो सकते हैं या वे आपको बता सकते हैं कि वे एक निर्धारित तिथि तक निर्णय लेंगे। उन्हें बताएं कि आप उनसे सुनने के लिए उत्सुक हैं और यदि आप उनके द्वारा बताए गए तरीके से नहीं सुनते हैं तो उन तक पहुंचने के लिए एक रिमाइंडर शेड्यूल करने का एक बिंदु बनाएं।

इससे पहले कि आप साक्षात्कार में भी जाएं, धन्यवाद नोट ईमेल करने के लिए जाने के बाद के लिए कुछ समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें। यह न केवल विचारशील है, बल्कि यह आपको अपनी रुचि को संक्षेप में व्यक्त करने का एक और मौका देता है। यदि आपको लगता है कि साक्षात्कारकर्ता को कोई संदेह है या आपने किसी प्रश्न का उत्तर उतना अच्छा नहीं दिया है जितना आप चाहते हैं, तो उसे यहां संबोधित करें।

कभी-कभी, किसी प्रस्ताव को मौके पर ही बढ़ाया जा सकता है। यदि ऐसा है, तो आपको तुरंत स्वीकार करने की तुलना में एक नई कंपनी के साथ तेजी से शुरुआत करने के लिए कुछ भी नहीं मिल सकता है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए दबाव महसूस न करें। यदि आवश्यक हो, तो निर्णय लेने के लिए आवश्यक समय के लिए पूछें। वे आपको एक सीमित खिड़की की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन फर्म शायद ही कभी तत्काल उत्तर पर जोर देंगी।

पहले से तैयारी करने से आप अपने आप को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे और आपको अपनी प्रतिस्पर्धा से बाहर निकलने में मदद कर सकते हैं। उस अगली नौकरी को प्राप्त करना अक्सर इसे पाने की तैयारी का मामला होता है।

कीथ चिकना के अध्यक्ष हैं पैट्रिकसन-हिर्श एसोसिएट्स , एक कार्यकारी खोज फर्म जो उपभोक्ता-केंद्रित संगठनों में विपणन अधिकारियों की नियुक्ति में विशेषज्ञता रखती है।