५०+ वर्षों की सेवा के बाद, कक्ष को सेवानिवृत्त करने का समय आ गया है

क्यूबिकल्स - मेहनती कर्मचारियों की कम से कम चार पीढ़ियों के लिए कार्यस्थल मानक। 1964 में अनावरण किया गया और तीन साल बाद संगठनों द्वारा पहली बार उपयोग किया गया, क्यूबिकल्स ने व्यवसायों के लिए अचल संपत्ति को अधिकतम करने का एक तरीका पेश किया, जबकि जाहिरा तौर पर कर्मचारियों को अपने स्वयं के स्थान दिए। हालाँकि, वास्तव में हुआ यह था कि श्रमिक क्यूबिकल्स के बारे में सोचने लगे थे आरामदायक डेंस के बजाय पिंजरों के रूप में अधिक . और जबकि डिल्बर्ट निर्माता स्कॉट एडम्स ने 1980 और 1990 के दशक में हम सभी को क्यूबिकल फ़ार्म पर एक अच्छी हंसी दी थी और कार्यालय के 60 प्रतिशत कर्मचारी क्यूबिकल में काम करते हैं 2014 के अंत तक, इस थके हुए और अनुपयुक्त कार्यालय सेटअप को अच्छे के लिए सेवानिवृत्त करने का समय अब ​​पहले से कहीं अधिक है।

चिंतित हैं कि 50 साल बाद क्यूबिकल को खराब रैप मिल रहा है? विज्ञान ने आखिरकार पुष्टि की है कि कितने संदिग्ध हैं: एक ऑक्सफोर्ड अर्थशास्त्र अनुसंधान जांच ने दिखाया कि लोगों के लिए तंग क्यूबिकल्स में बंद होना कितना निराशाजनक था, जिससे कार्यस्थल का मनोबल बहुत कम हो गया। मिलेनियल्स विशेष रूप से 6-बाय-6 वर्ग में बिन बुलाए जीवन पाते हैं, इसलिए उनका दूरसंचार करने की इच्छा दिन में आठ घंटे कपड़े से ढकी दीवारों के परिदृश्य में फंसने के बजाय। और साथ 2016 तक 70 प्रतिशत कर्मचारी क्यूबिकल के बाहर काम कर रहे हैं खुली मंजिल की योजनाओं में, स्पष्ट रूप से व्यवसायों को बदलाव की आवश्यकता का एहसास होने लगा है।

हालांकि, कोई गलती न करें: क्यूबिकल्स की जगह लेना केवल स्कैंडिनेवियाई शैली के फर्नीचर के साथ बिंदीदार खुली मंजिल की योजना नहीं होनी चाहिए, न ही यह बड़े व्यक्तिगत या साझा मैड मेन-एस्क कार्यालयों में वापसी होनी चाहिए। बस एक स्थिर डिज़ाइन को दूसरे के लिए प्रतिस्थापित करना (कुछ कर्मचारी पहले से ही कॉल कर रहे हैं a कक्ष में लौटें return 2018 में) आज के कार्यालयों को प्रभावित करने वाली बड़ी और अधिक अंतर्निहित समस्या की उपेक्षा करता है: गतिविधि की कमी।

आधुनिक कार्यालय एक सक्रिय कार्यक्षेत्र होना चाहिए जहां संस्कृति कार्यक्षमता को संचालित करती है और कर्मचारी स्वास्थ्य कार्य के सिद्धांतों के लिए केंद्रीय है जैसा कि नौकरी का प्रदर्शन है। गतिशील साज-सज्जा और गतिविधि पर जोर देने के साथ इस प्रकार के आगे की ओर झुकाव वाले कार्यक्षेत्र में होगा श्रमिकों के कल्याण और उत्पादकता से लेकर हर चीज पर सकारात्मक प्रभाव कॉर्पोरेट खजाने के स्वास्थ्य के लिए।

कार्यस्थल में गतिविधि के लिए बाधाओं को तोड़ना

आंदोलन सिर्फ एक चर्चा नहीं है - यह एक है हमारी मानवता का आवश्यक घटक . सभी जानवरों की तरह, जब हम एक सक्रिय जीवन शैली जीते हैं तो हम बेहतर करते हैं। यहां तक ​​​​कि लगातार व्यायाम के साथ, वास्तव में, पूरे दिन स्थिर रहना पाचन समस्याओं, मानसिक स्वास्थ्य के मुद्दों और हृदय संबंधी प्रभावों से जुड़ा हुआ है, जिससे एक स्पष्ट संदेश मिलता है कि क्यूबिकल का सार (पूरे दिन एक ही स्थान पर बैठना) खराब है हमें।

वास्तव में, ए अमेरिकन सोसाइटी ऑफ इंटीरियर डिजाइनर (एएसआईडी) द्वारा अध्ययन यह पता चला कि कार्यस्थल जीवन के हर पहलू पर स्थानिक डिजाइन कितना व्यापक हो सकता है। वाशिंगटन, डीसी स्थित कंपनी ने अपने आंतरिक डिजाइन सुधारों का उपयोग यह मूल्यांकन करने के लिए किया कि कैसे एक सक्रिय कार्यक्षेत्र को फलित करने के लिए सामाजिक और पर्यावरणीय परिणामों को मापन किया जा सकता है। उन्होंने जो पाया वह उस भूमिका को मजबूत करता है जो डिजाइन एक संपन्न कार्यबल को बढ़ावा देने में निभाता है।

उदाहरण के लिए, कार्यस्थल में स्वास्थ्य और कल्याण तत्वों को जोड़कर - एक वर्ष के दौरान अपने लोगों के लिए सिट-स्टैंड वर्कस्टेशन, फ़िल्टर्ड पानी, और फिटनेस सेंटर एक्सेस सहित - ASID की कर्मियों की फाइलों ने श्रमिकों के शारीरिक स्वास्थ्य स्कोर में 2 प्रतिशत की वृद्धि दिखाई . उसी समय और जब सर्वेक्षण किया गया, तो श्रमिकों ने नोट किया कि उन्हें ऐसा लगा कि वे अपनी क्षमता के ९० प्रतिशत पर काम कर रहे हैं, जब वे क्यूबिकल जैसे वातावरण में स्थित थे, तब की तुलना में १६ प्रतिशत की वृद्धि हुई। कर्मचारी प्रतिधारण के रूप में अनुपस्थिति में कमी आई और उपस्थितिवाद में वृद्धि हुई।

हालांकि ASID ने मानसिक स्वास्थ्य संबंधी जानकारी की प्रचुर मात्रा जारी नहीं की, अन्य अध्ययनों से पता चला है कि व्यावसायिक बैठने को सीमित करना अवसाद का मुकाबला कर सकता है और चिंता। एक टेक्सास ए एंड एम शोध दल ने यह भी नोट किया कि स्थायी डेस्क कर्मचारियों में स्मृति सुधार के लिए नेतृत्व किया .

कल की दुनिया के लिए आज एक सक्रिय कार्यक्षेत्र

निश्चित रूप से, इसका कोई मतलब नहीं है कि कंपनियों को अपनी टीम के सदस्यों से दिल को तेज़ करने वाले एरोबिक्स में शामिल होने या प्रति दिन कई बार ट्रेडमिल पर दौड़ने की उम्मीद करनी चाहिए, या यह कि सभी को 401 (के) लाभ प्राप्त करने से पहले ट्रायथलॉन पूरा करना होगा। बल्कि, कंपनियां ( विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय जो कर्मचारी टर्नओवर की लागत से बाधित हो सकते हैं ) को यह समझने की आवश्यकता है कि उनके कार्यालय डिजाइन निर्णयों के कई महत्वपूर्ण प्रभाव कैसे हो सकते हैं।

ध्यान केंद्रित, लगे हुए टीमों के साथ एक काम के माहौल की कल्पना करें, जो न केवल बीमारों को उतना ही बुलाते हैं, बल्कि नौकरी पर आना भी पसंद करते हैं क्योंकि उनका परिवेश उनके लिए काम करता है, उनके खिलाफ नहीं। मिलेनियल्स की यही इच्छा है, जो ध्यान दें कि एक अधिक खुश, अधिक व्यस्त और स्वस्थ कार्यक्षेत्र है उच्च मुआवजे की तुलना में अधिक आकर्षक . कुल मिलाकर, आज के (और कल के) श्रमिकों, विशेष रूप से मिलेनियल्स और जेन ज़र्स की भावना यह है कि नौकरी लेने के बारे में उनके निर्णयों में एक सकारात्मक कार्यस्थल प्राथमिकता बनी हुई है। और दिया कि शारीरिक गतिविधि अक्सर उत्प्रेरक होती है मजबूत भावनात्मक कल्याण के लिए, एक सक्रिय कार्यक्षेत्र को बढ़ावा देना उस दिशा में एक स्पष्ट कदम होना चाहिए।

कंपनियां कार्यालय में एक सक्रिय कार्यक्षेत्र कैसे बना सकती हैं? यह वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक आसान है।

सक्रिय कार्यक्षेत्र के 3 स्तंभ

सक्रिय कार्यक्षेत्र के तीन स्तंभ हैं: गति, लचीलापन और सरलता को प्रोत्साहित करना। कार्यालय योजनाकार कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए साज-सज्जा, वास्तु तत्वों और सांस्कृतिक संवर्द्धन का उपयोग कर सकते हैं, श्रमिकों को दक्षता में सुधार और व्यक्तिगत स्वास्थ्य को बढ़ावा देने के लिए परिदृश्य को बदलने के तरीके प्रदान करते हैं।

1. कर्मचारियों के बीच आंदोलन को प्रोत्साहित करना।

स्मार्ट डिजाइन चाहने वाली कंपनियों को उन सभी जगहों पर ध्यान देने की जरूरत है जहां वे आंदोलन को बढ़ावा दे सकें। कुछ सरल उदाहरण केंद्रीकृत सीढ़ियां, कूड़ेदान, प्रिंटर और ब्रेक रूम हैं जिनके लिए लोगों को हर दिन कुछ अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है - थोड़ा सा जो अंततः बहुत मायने रखता है।

हालांकि, प्रत्येक सक्रिय कार्यक्षेत्र की आधारशिला आपके कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्यस्थानों की जांच करना और यह पहचानना है कि वे किस तरह से गतिविधि को बढ़ावा देते हैं (या नहीं)। यह आपके कार्यालय को एक सक्रिय कार्यक्षेत्र में बदलने की कुंजी है।

2. लचीलापन जो कर्मचारी और संगठन के अनुकूल हो।

यह देखने के बजाय कि कितने कर्मचारियों को एक ही स्थान में निचोड़ा जा सकता है, संगठनों को अपने कर्मचारियों और संगठनात्मक आवश्यकताओं के आसपास अपने कार्यालय की जगह की योजना बनानी चाहिए। जैसा कि हम जानते हैं कि उन जरूरतों में हर समय बदलाव और फ्लेक्स होते हैं। एक संगठन को उसके कार्यालय के फर्नीचर या दीवारों तक सीमित नहीं होना चाहिए।

इस प्रकार, आपको एक ऐसा कार्यालय वातावरण बनाने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो अपेक्षाकृत आसानी से विभिन्न परिस्थितियों के अनुकूल हो, या तो गतिशील बुनियादी ढांचे को शामिल करके जो कई जरूरतों वाले कई लोगों के अनुरूप हो या ऐसे कमरे हों जो एक मिनट और एक कंपनी की बोर्ड बैठक को समायोजित करने के लिए बहुक्रियाशील हो सकते हैं। अगले दोपहर का भोजन।

3. रिक्त स्थान को गिराने और उत्पादकता को बढ़ावा देने की सरलता।

सक्रिय कार्यक्षेत्र को जटिल नहीं होना चाहिए। वास्तव में, यह नहीं होना चाहिए। जहां क्यूबिकल एक सुव्यवस्थित और सौंदर्यपूर्ण जीवन शैली के लिए अपने दृष्टिकोण में विफल रहता है, सक्रिय कार्यक्षेत्र को कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कार्यक्षमता और सादगी को प्राथमिकता देनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, कार्यालय में मामूली बदलाव - जैसे कि अधिक स्थान बनाने के लिए त्वरित पुनर्व्यवस्था - कर्मचारियों द्वारा स्वयं को संभालने में सक्षम होना चाहिए। इसका मतलब है कि फर्नीचर पर भरोसा करना जो बहुत बोझिल या एक-आयामी नहीं है। जहां तक ​​गैर-प्रस्तुत समाधानों की बात है, सक्रिय कार्यक्षेत्र में सरलता का अर्थ छोटे लेकिन महत्वपूर्ण कदम भी हैं, जैसे कि उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना जो अक्सर कार्यालय के एक क्षेत्र में एक बैठक के लिए सबसे दूर सम्मेलन कक्ष का उपयोग करने के लिए एकत्रित होते हैं।

एक बार इन परिवर्तनों को अपनाने के बाद, आप अपने संगठन के भीतर एक अद्भुत सांस्कृतिक बदलाव देखना शुरू कर देते हैं। कार्यस्थल सहयोग से कर्मचारियों को लाभ हो सकता है रचनात्मकता को बढ़ावा देना और टीम-निर्माण को बढ़ावा देना , और एक सक्रिय कार्यक्षेत्र श्रमिकों के मूड और उत्पादकता को उत्तेजित कर सकता है।

एक सक्रिय कार्यक्षेत्र में संस्कृति का इतना बदलाव उस अमूर्त ऊर्जा के लिए उबलता है। एक कार्यालय कैसा महसूस करता है (वह ऊर्जा), इसकी गंध कैसी है, और यह कैसा लगता है, इस पर ध्यान केंद्रित करके, आप लोगों को ध्यान केंद्रित करने और कार्यालय में रहने का आनंद लेने में मदद कर सकते हैं।

अपनी विरासत को देखते हुए, क्यूबिकल अपने समय के लिए एक आवश्यक आविष्कार था। इसने काम करने की एक अलग शैली चलाई और दशकों से अंतरिक्ष को कम करते हुए कार्यबल को अधिकतम करने में मदद की है। लेकिन कुछ भी हमेशा के लिए नहीं रहता है, और यह क्यूबिकल को अपनी अलविदा पार्टी देने और इसे सेवानिवृत्ति के लिए भेजने का समय है। आज की आधुनिक गतिविधि-संचालित संस्कृति में इसके लिए कोई जगह नहीं है, क्योंकि जिस स्थान पर वयस्क दशकों तक कब्जा करेंगे - कार्यक्षेत्र - उस जीवन के विपरीत नहीं चलना चाहिए जिसे वे नेतृत्व करना चाहते हैं।

के संस्थापक और सीईओ के रूप में वरिदेस्क , जेसन मैककैन का मिशन कंपनियों को कार्यक्षेत्र की फिर से कल्पना करने में मदद करना है।