अपना पहला चैरिटी पर्व कैसे नेविगेट करें?

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महान एफ स्कॉट फिट्जगेराल्ड को उद्धृत करने के लिए, जीवन फिर से शुरू होता है जब यह गिरावट में कुरकुरा हो जाता है। यहां शरद ऋतु के साथ, हम समुद्र तट पर बिताए गए सप्ताहांत और दोपहर की झपकी की कला को अलविदा कहते हैं, और मैराथन के मौसम की शुरुआत करते हैं, दोनों शाब्दिक और लाक्षणिक रूप से। कैलेंडर नियोजन टूल से अधिक सुडोकू पहेली से मिलते जुलते लगने लगते हैं। खाली समय (हँसी के लिए विराम) फिल्मों और टीवी शो के 10 गुना के साथ भर जाता है, सभी स्थानीय सांस्कृतिक संस्थान ध्यान आकर्षित करते हैं, और ऐसा न हो कि हम अपने दोस्तों को भूल जाएं, जिनके निमंत्रण को घटनाओं के साथ टैग करने के लिए जो अपने पैक्ड कैलेंडर भी जमा हो जाते हैं। जब उन आमंत्रणों में से एक आपके पहले गैर-लाभकारी पर्व के लिए होता है (जो अपरिहार्य है, क्योंकि वहां और अधिक योग्य संगठन हैं जिन पर आप एक छड़ी हिला सकते हैं), आखिरी चीज जो आपके पास एक अध्ययन सत्र के लिए बैठने का समय है। तो यहां आपके पहले चैरिटी-सपोर्टिंग सेलिब्रेशन के लिए तैयार होने के लिए आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, उसका एक त्वरित विवरण है।

एक मित्र ने मुझे उसके द्वारा खरीदी गई उत्सव की मेज पर सीटों में से एक लेने के लिए आमंत्रित किया। मेरे आने से पहले पर्व के पीछे के कारण के बारे में मुझे क्या पता होना चाहिए?

यद्यपि वे उत्कृष्ट भत्ते हो सकते हैं, आपकी पर्व तालिका केवल शैंपेन और एक फैंसी भोजन से कहीं अधिक प्रदान करेगी। यह आपके लिए अपने पेशेवर नेटवर्क का विस्तार करने और अपने समुदाय के बारे में जानने का मौका हो सकता है, इसलिए अपने पार्टी-गोइंग अनुभव को सूचित करने के लिए संगठन से थोड़ा पहले से परिचित हो जाएं। जब आपके बगल में बैठा अतिथि संगठन में आपकी रुचि के बारे में पूछकर बर्फ तोड़ने की कोशिश करता है, तो इन तीन सवालों के जवाबों से लैस रहें: घटना वास्तव में किस लिए है? संगठन किस तरह का प्रभाव डालता है? जुटाई गई धनराशि कहां जाएगी?

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यदि मैं किसी समारोह में एक मेज़बान अतिथि के रूप में भाग ले रहा हूँ, तो कार्यक्रम में पैसे दान करने के लिए उचित प्रोटोकॉल क्या है?

जब कोई फ़ंडरेज़र सामाजिक मौसम के लिए आपके इनबॉक्स में प्रवेश करता है, तो अपनी चेकबुक को सुरक्षित रखने और चलाने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपके मेजबान की पर्व तालिका में उसके सभी उपस्थित लोगों की प्रति-सिर लागत शामिल है। जब तक आपके लिए सीट खरीदने के लिए कोई पूर्व व्यवस्था नहीं की जाती है, तब तक टेबल होस्ट द्वारा आमंत्रित मेहमानों को आमतौर पर टेबल पर अपने टिकट की कीमत का भुगतान नहीं करना पड़ता है।

एक गैर-लाभकारी निदेशक एक नीलामी या सम्मोहक अपील के माध्यम से एक भाषण में योगदान के लिए पूछ सकता है, लेकिन वे जानते हैं कि उनका अधिकांश राजस्व टेबल या टिकट की बिक्री के माध्यम से अर्जित किया जाता है, इसलिए कोई भी व्यक्तिगत अनुरोध न्यूनतम होगा। उस समय, एक अच्छे कारण के लिए आप जो योगदान कर सकते हैं, उसमें योगदान क्यों न करें, यदि दो के लिए एक उष्णकटिबंधीय क्रूज पर मौका नहीं है?

क्या मुझे किसी पर्व समारोह में नेटवर्क करने की अनुमति है—क्या मुझे अपना व्यवसाय कार्ड लाना चाहिए?

एक शब्द में - हाँ। गैर-लाभकारी कला और संस्कृति क्षेत्र एक है 6 बिलियन का उद्योग संयुक्त राज्य अमेरिका में। यह व्यवसाय है। लेकिन जैसा कि किसी भी व्यावसायिक रणनीति के मामले में होता है, समय ही सब कुछ है। कॉकटेल ऑवर के दौरान अधिक से अधिक परिचय करने की योजना बनाएं, ताकि शाम की औपचारिक प्रस्तुतियों को बाधित न करें, या रात के खाने के दौरान धर्मार्थ कार्य से ध्यान भंग न करें। लाइन पर $ 166 बिलियन के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि इवेंट डायरेक्टर्स के पास एक विज्ञान के लिए अतिथि सूची है, इसलिए बेझिझक अपनी नेटवर्किंग चालाकी को ऊपर उठाएं और डिनर चैट के लिए पर्व से पहले अपने टेबल प्लेसमेंट पर उनसे सलाह लें। वे सब कुछ नहीं बता सकते हैं, लेकिन वे आपको कुछ सुझाव दे सकते हैं।

मैं प्रतिबंधित आहार पर हूं। गाला कैटरर्स को बिना किसी परेशानी के इसे संप्रेषित करने का सही तरीका क्या है?

यह पूरी तरह से ठीक है, और वास्तव में, अपेक्षित है। यदि आप कर सकते हैं, तो संगठन को पहले से सतर्क कर दें ताकि आप थीम वाले कॉकटेल के तरल आहार पर निर्भर न रहें। उन लोगों के लिए जिन्हें अंतिम-मिनट का निमंत्रण मिला, डेबरा ओवरहोल्ट, एक स्वतंत्र कार्यक्रम योजनाकार और वाशिंगटन डीसी में रिट्ज-कार्लटन के पूर्व खानपान प्रबंधक ने एक उद्योग रहस्य साझा किया। कैटरर्स आमतौर पर आहार प्रतिबंधों के लिए आगे की योजना बनाते हैं, और लगभग 3 से 5 प्रतिशत मेहमानों के लिए मूक शाकाहारी या शाकाहारी भोजन तैयार करते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने अन्य आहार समकक्षों से पहले एक को रोके।

कॉकटेल और ब्लैक-टाई पोशाक में क्या अंतर है? क्या इससे कोई फर्क पड़ता है कि मैं क्या पहनता हूं?

देवियों, एक बार के लिए, आपकी अलमारी आसान है। अब आपके पास फ्लोर-लेंथ सिल्क गाउन में अपने पिप्पा मिडलटन पल को जीने का बहुत मौका है। लेकिन अगर गाउन आपकी शैली नहीं है, तो आप अपने मेघान मार्ले खिंचाव को कुछ और कम और सिलवाया में भी प्राप्त कर सकते हैं। जब रात आती है, जब तक आप अपने सर्वश्रेष्ठ की तर्ज पर कुछ पहन रहे हैं, तब तक आप तैयार हैं।

सज्जनों, काली टाई का मतलब यह नहीं है कि आपको जय गत्स्बी को पहचानना होगा। यदि आप अपने कोट और पूंछ को दान करने के लिए मजबूर महसूस करते हैं, तो इसके लिए जाएं, पुराना खेल। यदि नहीं, तो बस एक जैकेट और टाई के साथ आएं।

क्या मुझे पर्व की थीम का पालन करना होगा?

किसी विषय का पालन निश्चित रूप से एक आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, यह घटना के समग्र सजावट और खिंचाव को अधिक संदर्भित करता है। लेकिन अगर आपके पास पहले से ही इंग्रिड बर्गमैन अपने कोठरी में देखो, साथ ही उस कैसाब्लांका से प्रेरित पर्व के लिए इसे चाबुक कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने आप को अपने उष्णकटिबंधीय सोरी के लिए अपने राजहंस के आकार के फासिनेटर को दान करने या न करने के लिए स्टम्प्ड पाते हैं, और आप जानते हैं कि आप अपने नए बॉस की मेज पर भाग लेंगे, तो इसे सुरक्षित रूप से खेलना सबसे अच्छा हो सकता है। जब आपकी वार्षिक समीक्षा चारों ओर घूमती है, तो हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि यह धारणा बनी रहे।

क्या किसी पर्व को बहुत जल्दी छोड़ना अशिष्टता है, या क्या मुझे सिर्फ दिखाने के लिए अंक मिलते हैं?

हां और ना। कला की वकालत के बारे में चल रहे भाषण के बीच में कमरे से बाहर निकलना अशिष्टता है। अन्यथा, मध्यरात्रि नृत्य पार्टी के माध्यम से पूरे रास्ते रहने के लिए बाध्य महसूस न करें। गैर-लाभकारी संस्थाएं शाम को किसी भी समय आपका समर्थन पाकर रोमांचित होंगी। जब आप कर सकते हैं, तो इवेंट डायरेक्टर को पहले से ही बताएं कि क्या आप केवल कॉकटेल ऑवर में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, ताकि वे तदनुसार समायोजित कर सकें।

मुझे अपनी सीट से प्यार नहीं है। क्या मैं अपना प्लेस कार्ड स्वैप कर सकता हूं?

कस के लटकाओ। घटना निदेशकों ने निश्चित रूप से फलदायी बातचीत को बढ़ावा देने या एक व्यापक धन उगाहने की रणनीति को आगे बढ़ाने के लिए बैठने की जगह चुनने में एक बड़ी रणनीति का इस्तेमाल किया। बैठने के चार्ट उन कर्मचारियों और कैटरर्स के लिए भी सहायक होते हैं, जो निर्दिष्ट बैठने के अनुसार विशिष्ट भोजन और सेवा प्रदान करते हैं। (आहार संबंधी प्रश्न देखें: यदि आप एक विशिष्ट भोजन चाहते हैं, तो आप उस स्थान पर बैठना चाहेंगे जहां कैटरर आपको मिल सके)।

ऐसा लगता है कि एक मिनट का समायोजन पूरी तालिका के प्रवाह को बाधित कर सकता है। रात का खाना खत्म होने तक इंतजार करना आपके लिए बहुत बेहतर है। फिर, घटना के बारे में जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। और ऐसा करते समय, आनंद लें! आखिर यह पार्टी है।