फैक्स संचार आज भी काफी प्रचलित है, हर साल अरबों फैक्स भेजे और प्राप्त किए जाते हैं। वास्तव में, कई सरकारी और व्यावसायिक संगठन हैं जो केवल फैक्स के माध्यम से दस्तावेजों को स्वीकार करते हैं।
फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए पहले फैक्स मशीन और लैंडलाइन कनेक्शन होना जरूरी था। हालाँकि, आज के युग में, जब सब कुछ इंटरनेट संचार में बदल रहा है, कोई फैक्स कैसे भेज सकता है?
लोग अब अपने कंप्यूटर, जीमेल, गूगल ड्राइव, फोन और किसी अन्य ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के जरिए ऑनलाइन फैक्स भेज सकते हैं। जिन लोगों ने आधिकारिक उपयोग के लिए फैक्स का उपयोग किया है, वे इसके लाभों को जानते हैं और यह कैसे अन्य संचार स्रोतों से खुद को अलग करता है।
भाग 1: ऑनलाइन फैक्स कैसे भेजें
संचार तकनीकों और प्रौद्योगिकी में अत्यधिक विकास के कारण, फ़ैक्स अब एक साइबर प्रक्रिया है, और लोग सॉफ़्टवेयर या अन्य माध्यमों से फ़ैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
ऑनलाइन माध्यम से फ़ैक्स भेजने या प्राप्त करने के लिए, आपको एक ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा की आवश्यकता होती है जो अतिरिक्त हार्डवेयर की आवश्यकता के बिना कंप्यूटर के माध्यम से काम करती है।
सॉफ्टवेयर प्रक्रिया में एक आसान कामकाज समाधान है, और यह किसी भी कंप्यूटर को एक उच्च अंत फैक्स मशीन में बदल सकता है। इसके लिए आपको सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा। इसके बाद, आप एप्लिकेशन के डैशबोर्ड पर जा सकते हैं और अपनी पसंद के व्यक्ति को फैक्स भेज सकते हैं।
इसके अलावा, हम जीमेल, गूगल ड्राइव, कंप्यूटर और फोन जैसे अन्य माध्यमों से भी ऑनलाइन फैक्स भेज सकते हैं। इन माध्यमों से फैक्स भेजना कोई कठिन प्रक्रिया नहीं है, और कोई भी इसके माध्यम से आसानी से संचार कर सकता है और फैक्स भेज सकता है।
भाग 2: कंप्यूटर से फैक्स कैसे करें
फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए एक और संचार माध्यम है। यह कंप्यूटर के माध्यम से फैक्स भेज रहा है। यह तरीका नया नहीं है और सदियों से इस्तेमाल किया जा रहा है। जब इंटरनेट की सुविधा नहीं थी, तो लोग बाहरी फैक्स मॉडेम का उपयोग करके फैक्स भेजते या प्राप्त करते थे।
अतिरिक्त मॉडेम खरीदने का यह एक महंगा तरीका है। इसके अलावा, फ़ैक्स मोडेम के लिए भी आपको अपने डिवाइस पर एक फ़ोन लाइन सेट करने की आवश्यकता होती है। और फोन लाइन सेट की लोकप्रियता में काफी गिरावट आई है।
ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा प्रदाता जैसे CocoFax फैक्स और इंटरनेट युग के उपकरणों के बीच मौजूद प्रौद्योगिकी अंतर को पाट दिया है।
अतिरिक्त लाभ यह है कि किसी अतिरिक्त हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं है। कोई और अधिक उलझी हुई फ़ोन लाइनें या फ़ैक्स मोडेम नहीं, क्योंकि CocoFax सीधे अपने सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस के माध्यम से कार्य करता है। यह एक निःशुल्क फ़ैक्स नंबर, सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड फ़ैक्सिंग प्रदान करता है। यह प्रेषक और रिसीवर दोनों के लिए फैक्स समाधान प्रदान करता है।
ऑनलाइन फैक्स भेजने के लिए, आपको मूल वेबसाइट तक पहुंचना होगा और स्टार्ट फैक्सिंग पर टैप करना होगा। यह आपको एक नई स्क्रीन पर ले जाएगा जहां आप अपना फैक्स नंबर उसके इलाके और क्षेत्र कोड के साथ चुनेंगे। आपको जिस पैकेज की आवश्यकता है उसे खरीदने के साथ-साथ अपनी खाता जानकारी दर्ज करने के लिए अगला टैप करें। अंत में, आप कंप्यूटर के माध्यम से फैक्स भेजना शुरू कर सकते हैं।
आपको सेंड फैक्स बटन पर क्लिक करना है। यह एक फ़ैक्स निर्माण पॉपअप खोलेगा, जिसका उपयोग फ़ैक्स का मसौदा तैयार करने के लिए किया जा सकता है। To के बाद, आपको वह फ़ैक्स नंबर दर्ज करना होगा जहाँ आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं। CocoFax न केवल पीडीएफ प्रारूप का समर्थन करता है, बल्कि xls, xlsx, png, jpg भी भेजने योग्य हैं। फैक्स टाइप करने के बाद, कोई भेजें पर क्लिक कर सकता है, और विशिष्ट व्यक्ति इसे प्राप्त करेगा।
यदि आपके पास फ़ैक्स नंबर नहीं है, तो आप कर सकते हैं निःशुल्क फ़ैक्स नंबर प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें कोकोफैक्स से। CocoFax लोगों को ऑनलाइन फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। CocoFax वाले कंप्यूटर के माध्यम से फ़ैक्स करना फ़ैक्स मशीन सेटअप के माध्यम से करने की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है। हालाँकि, कई बार ऐसा भी हो सकता है कि केवल फ़ैक्सिंग के लिए एक समर्पित डैशबोर्ड खोलना एक परेशानी की तरह महसूस कर सकता है। जीमेल सुविधाजनक होते हुए भी अपने आप में किसी भी फैक्स सुविधा का समर्थन नहीं करता है। ईमेल सुविधा को फ़ैक्स सुरक्षा के साथ संरेखित करने के लिए, CocoFax प्रदान करता है फैक्स सेवा के लिए ईमेल , जो उपयोगकर्ताओं को सीधे जीमेल से फैक्स भेजने और प्राप्त करने देता है। प्रक्रिया ईमेल भेजने के समान ही है। मुख्य अंतर यह है कि प्राप्तकर्ता के ईमेल पते के बजाय, उपयोगकर्ता अपना फैक्स नंबर दर्ज करते हैं, उसके बाद ' @cocofax.net '। इसके अतिरिक्त, आपको प्राप्तकर्ता का देश कोड भी दर्ज करना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर १२३४५६ है, जिसका देश कोड +४४ है, तो संपूर्ण फैक्स नंबर होगा: ४४१२३४५६@cocofax.net। यदि प्रेषक यूएस में है और वे किसी अन्य यूएस नंबर पर फ़ैक्स भेजना चाहते हैं, तो उन्हें फ़ैक्स नंबर से पहले 1 दर्ज करना होगा। तो फैक्स नंबर 1123456@cocofax.net बन जाएगा। उपयोगकर्ता जिस वास्तविक दस्तावेज़ को फ़ैक्स करना चाहता है, उसे अटैचमेंट के रूप में जीमेल से जोड़ा जा सकता है। CocoFax दस्तावेज़ और छवि प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, जैसे कि pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg। जब उपयोगकर्ता पंजीकृत हो जाता है, तो वह फैक्स भेजने के लिए gmail.com पर जा सकता है। आप मेल पर क्लिक कर मेल बना सकते हैं। उपयोगकर्ता इसे ड्राफ्ट में भी सहेज सकते हैं और बाद में इसका उपयोग कर सकते हैं। जब भी कोई उपयोगकर्ता CocoFax के माध्यम से फैक्स भेजता है, तो उन्हें अपने जीमेल इनबॉक्स में फैक्स के सफल प्रसारण के बारे में एक डिलीवरी रिपोर्ट भी मिलती है। यदि किसी कारण से फैक्स वितरित नहीं किया गया था, तो वे इसे फिर से भेज सकते थे। फ़ैक्स भेजने के लिए उस पते का उपयोग करने से पहले एक CocoFax खाता बनाना और Gmail पता पंजीकृत करना महत्वपूर्ण है। उपयोगकर्ता द्वारा प्राप्त किसी भी फ़ैक्स को उनके जीमेल इनबॉक्स में भी भेज दिया जाता है। इसलिए, जीमेल CocoFax उपयोगकर्ताओं के लिए एक एकीकृत ईमेल सह फैक्स प्लेटफॉर्म बन सकता है। कोकोफैक्स आधिकारिक वेबसाइट: www.cocofax.com CocoFax में Google ड्राइव के माध्यम से फ़ैक्स भेजने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है। सबसे पहले, आपको अपने मौजूदा जीमेल के माध्यम से कोकोफैक्स खाते में लॉग इन करना होगा। बाद में, Google ड्राइव खोलें। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं और मेनू बार में ऐड-ऑन पर जाएं। CocoFax ऐड-ऑन खोजें। इसके अलावा, यह केवल दो प्रारूपों का समर्थन करता है और पीडीएफ, डॉक्टर, एक्सएलएस और पीएनजी जैसे प्रारूपों पर काम नहीं करता है। भाग 3: जीमेल से फैक्स कैसे भेजें
भाग 4: Google डिस्क से फ़ैक्स कैसे करें (दस्तावेज़, शीट, स्लाइड)
स्थापना को पूरा करें। To बार में प्राप्तकर्ता का विवरण दर्ज करें। इन स्टेप्स के बाद सेंड बटन पर क्लिक करें। फ़ैक्स के सफल प्रसारण पर आपको अपने ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा। 
CocoFax xlsx और docx प्रारूप का समर्थन करता है, और उपयोगकर्ता तब मेल बना सकता है और इसे Cocofax के इंटरफ़ेस के माध्यम से भेज सकता है। यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है क्योंकि वायरस Google ड्राइव पर हमला करते रहते हैं, और किसी भी मैलवेयर के मामले में, आपका डेटा स्थायी रूप से खो सकता है। हैकर्स जानकारी को आसानी से देख भी सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं को कोई सूचना नहीं दी जाएगी।
इसलिए, फोन के जीमेल एप्लिकेशन के माध्यम से फैक्स करने के लिए, प्रक्रिया वही है जो भाग 2 में बताई गई है। 
